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Druckmanagement

EWS unterstützt Sie bei der Realisierung der benötigten Anforderungen zur Umsetzung einer leicht einzusetzenden Print-/Gerätestrategie.

Dazu zählen Tools zur automatischen Zählerstandsübermittlung, Verfügbarkeits- & Fehlerüberwachung oder aber ein benutzerfreundliches Webinterface und eine Remoteoberfläche, die den direkten Zugriff auf das Display des MFP erlaubt. Ihre IT-Abteilung bekommt optimale Hilfsmittel an die Hand, um Anwenderunterstützung zu leisten. Natürlich unterstützen wir Sie vor-Ort oder aber auch remote mittels Teamviewer, um schnell und unkompliziert Hilfe zu leisten.

Kostenkontrolle

Kostenkontrolle beim Drucken ist wichtig, um unnötige Ausgaben zu vermeiden. Dadurch können Druckkosten effektiv gesenkt und die Umweltbelastung reduziert werden.

Verfügbarkeit

Ein Druckmanagement umfasst die Überwachung und Steuerung von Druckern, um deren Ausfallzeiten zu minimieren und die Effizienz zu maximieren

Management & Support

Durch effektives Management und umfassenden Support wird die Druckleistung optimiert, Kosten werden gesenkt und die Verfügbarkeit der Drucker bleibt hoch.

Druckdatensteuerung

Umwandlung und Erweiterung von Druckdatenströmen aus unterschiedlichen Umgebungen wie z.B. SAP, IBM, Microsoft und vieles mehr.

Die IT-Landschaft hat sich in den letzten Jahren stetig verändert und verbessert. Entgegen diesem Trend findet man für die Druckausgabe oft unflexible und herstellerabhängige Speziallösungen. Neue Anforderungen können oft nur mit hohem finanziellem Aufwand realisiert werden.

Die im Markt gängigen Hostsysteme geben Druckdaten zur Ausgabe von Geschäftsdokumenten (Lieferscheine, Rechnungen etc.) oft unter Verwendung unterschiedlicher und systemspezifischer Standards aus. Dies hat zur Folge, dass zum Ausdruck spezielle Drucker bzw. zusätzliche Erweiterungen (z.B. Barcodemodule) in der Druckerhardware notwendig sind. Hieraus ergibt sich bei Veränderungen der eingesetzten Ausgabesysteme ein hoher finanzieller und administrativer Aufwand. Die Mercury Software ist in der Lage alle diese Druckdaten in marktübliche Standards zu konvertieren.

Mercury unterstützt Sie bei der Lösung von Problemen, Umsetzung neuer Anforderungen und Optimierung Ihrer Druckumgebung.

docuFORM

Output Lösungen

Lösungen um die Ausfallsicherheit Ihrer Systeme zu erhöhen.Die Druckaufträge werden zentral auf dem Server gehalten und können von jedem beliebigen System abgerufen werden. Dies erhöht die Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit der vorhandenen Drucksysteme.

Eine Vermischung der Dokumente unterschiedlicher Benutzer findet nicht mehr statt.

Vertrauliche Dokumente liegen nicht für jeden zugänglich im Ausgabefach.

Keine Ausdrucke verschwinden, werden nicht abgeholt oder sogar direkt entsorgt.

Einfache Authorisierung über Pin, Loginname oder Chipkarte sorgen für eine benutzerfreundliche Umsetzung.

Arbeitsplatzbezogene Drucker können reduziert werden und die höherwertigeren Funktionen (und meist auch geringeren Druckkosten) stehen allen zur Verfügung. Automatische Kostenstellenzuordnung oder Beschränkung einzelner Benutzer (z.B. nur s/w Druck) lassen sich homogen für Ihre Drucklandschaft umsetzen.

Weiterführende Funktionen unterstützen optional bei der Auswahl des geeigneten Drucksystems oder sogar bei der automatischen Optimierung durch z.B. doppelseitigen Ausdruck.. Durch die perfekte Integration in die Canon Systeme erfährt der Benutzer das von Canon gewohnte, ergonomische „Look and Feel“.

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